Hölö mellersta tomtägarförening - Mötesprotokoll Årsmöte 2024
Hölö mellersta tomtägarförening - Mötesprotokoll Årsmöte 2023
Hölö mellersta tomtägarförening - Mötesprotokoll Årsmöte 2022
Hölö mellersta tomtägarförening - Mötesprotokoll Årsmöte 2021
2020-06-12
Johan Sandström öppnade det stadgeenliga årsmötet med Hölö mellersta tomtägarförening klockan 10.00 den 12 juni på ängen vid Krysshamnsviken.
1. Fråga om kallelse behörigen skett
Mötet anser att kallelse skett enligt stadgan.
2. Val av ordförande för att leda årsmötet
Mötet väljer Johan Sandström att leda årsmötet.
3. Val av justeringsmän, tillika rösträknare
Mötet väljer Marilon Widoff och Torsten Björsenius.
4. Val av sekreterare
Mötet väljer Ylva Boske.
5. Fastställande av dagordningen
Ordf. redogör för dagordningen som är enligt stadgar samt styrelsen egna punkter 12 a–e.
Mötet fastställde förslagen dagordning.
6. Upprättande och godkännande av röstlängd
Närvarolista har upprättats och röstlängden är godkänd.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
Utskickat sedan tidigare. Årsmötet beslöt att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. Verksamhetsberättelsen finns på vår hemsida holotomt.se
8. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
Årsredovisning samt revisionsberättelse har förmedlats via hemsidan – läggs till handlingarna. Redovisningen är helt perfekt enl. revisor Bo Ringholm.
9. Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning
Två bankkonton kommer från årsskiftet att finnas; ett för HMT och ett för Bryggföreningen. Nils-Erik Björsenius redogjorde för förhållandena mellan dessa två konton.
Mötet fastställer resultat- och balansräkningarna.
10. Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning
Mötet beslöt att årets resultat förs i ny räkning.
11. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet ger styrelsen ansvarsfrihet.
12. Framställningar från styrelsen
Tomtägarföreningens gemensamma mark:
Vi ska ha en välskött skog. Många positiva, men även negativa synpunkter på hur detta går till. Styrelsen ska inte bestämma om detta själva, utan medlammarna. Därför diskussion om detta och ordet är fritt.
a) Barkborrar:
- Kristian Hedelin: En massa död och angripen skog vid Hahns väg. Dessa träd behöver tas ner direkt. Hur kan vi påverka detta? Tomten är såld och har nu sex delägare. Dessa ska kontaktas. Skogsägarna är skyldiga att sköta skogen för att förhindra spridning. Inför hösten får vi alla själva inventera om det finns döda träd. Skogsgruppen tar tag i frågan.
b) Stigen nära Pawels tomt:
De är inte nöjda med att stigen går så nära deras tomt. Den nya trappan är byggd för att man inte ska behöva ta ett kliv in på deras tomt för att komma fram på stigen. Stigen är en tillgång för alla medlemmar.
c) Stig längs tjärnen:
- Angela: Angående den upptrampade stigen längs Tjärnen. Kan vi göra en stig som går från Söderuddsvägen ner mot den? En medlem, Kristian Hedelin, tycker inte idén är bra pga fågellivet, särskilt på våren. Han motsäger sig även stigen längs Tjärnen. Diskussion om fågellivet.
- Johan: Vi vill göra skogen tillgänglig.
// Beslut om att rösta i denna fråga på årsmötet 2022.
d) Diskussion ang. beslut gällande skogen:
- Michel: Ang frågor som ovan (stigen) ska medlemmarna rösta. När det gäller skogsvård ska styrelsen kunna bestämma själva. Beslut fattades enlig ovan förslag.
Diskussion om ambitionsnivå när det gäller skogen. Beslut om att styrelsen ser till att skogen hela tiden föryngras och sköts på bästa sätt. Detta är viktigt för att vi ska ha en fin skog framöver.
e) Gräset på ängen behöver klippas under sommaren 2021
Angela efterfrågade frivilliga personer
13. Motioner eller framställningar från medlemmar, stadgeenligt inkomna
Inga motioner har inkommit
14. Styrelsens budgetförslag, fastställande av detta
Budgetenförslaget fastställdes och finns att hitta på hemsidan.
15. Arvode till styrelsen och revisorerna
Ingen förändring mot tidigare år, vilket innebär inga arvoden förutom en sedvanlig julmiddag i samband med årets sista styrelsemöte på föreningens bekostnad.
16. Fastställande av årsavgifter
Årsmötet fastställde medlemsavgiften till 900sek för 2022.
17. Val av ordförande och styrelseledamöter
Valberedningen föreslår Johan Sandström omval som ordförande på två år, Margareta Taube omval som ledamot på två år och Bo Sandelin kvarstår som ledamot ett år, Angela Egner kvarstår som kassör ett år och Ylva Boske kvarstår som sekreterare ett år. Mötet godkänner förslaget.
18. Val av två suppleanter
Valberedningen föreslår att Karin Lindqvist kvarstår ett år. Tess Oweson avslutar sitt uppdrag. Rickard Åström nyval på två år. Mötet godkänner förslaget.
19. Val av två revisorer och en suppleant för ett år
Valberedningen föreslår som revisorer Kim Göth på ett år och Bosse Ringholm på ett år och till suppleant Sten Vranne på ett år. Mötet godkänner förslaget.
20. Val av två ledamöter till valberedningen för ett år
Mötet väljer Yvonne Ewerlöf och Nils-erik Björselius till ledamöter för valberedningen. Mötet godkänner förslaget.
21. Övriga ärenden
a) Tess Oeson tackades av efter två år som suppleant. (Hon fortsätter dock i trivselgruppen)
b) Diskussion kring pumparna och frågan om bly i vattnet. Beslut togs om att prova om pumpen på Söderuddsvägen fungerar samt att isf göra ett nytt vattenprov á ca 1.500:-. Bra att ha en fungerande pump för oberoende vid t ex strömavbrott. Handtagen finns i pumphuset. Intressant i frågan är att en medlem haft bly i vattnet fram till att man bytte kran. Sedan dess är vattnet blyfritt.
b) Styrelsen gavs handlingsfrihet att förbättra befintlig sandstrand (bortom Ljungh) för en kostnad upp till ca 8.000:-
22. Mötets avslutande
Johan Sandström förklarade mötet avslutat 11.30.
Protokollförare: Ylva Boske Ordförande: Johan Sandström
Justerat av: Torsten Björsenius Justerat av: Marilon Widoff
Hölö Mellersta Tomtägarförening - Mötesprotokoll Årsmöte 2019
Johan Sandström öppnade det stadgeenliga årsmötet med Hölö mellersta
tomtägarförening klockan 10.00 den 20 augusti på ängen vid Krysshamnsviken.
1. Fråga om kallelse behörigen skett
Mötet anser att kallelse skett enligt stadgan.
2. Val av ordförande för att leda årsmötet
Mötet väljer Johan Sandström att leda årsmötet.
3. Val av justeringsmän, tillika rösträknare
Mötet väljer Marilon Widoff och Nils Erik Björsenius.
4. Val av sekreterare
Mötet väljer Christer Sellin.
5. Fastställande av dagordningen
Ordf. redogör för dagordningen som är enligt stadgarna samt styrelsens egen punkt 12a.
Mötet fastställde föreslagen dagordning.
6. Upprättande och godkännande av röstlängd
Närvarolista har upprättats och röstlängden är godkänd.
7. Styrelsens berättelse
Utskickat sedan tidigare. Årsmötet beslöt att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Verksamhetsberättelsen finns på vår hemsida holotomt.se
8. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
Årsredovisning samt revisionsberättelse har förmedlats via hemsidan- läggs till handlingarna.
9. Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning
Föreningen redovisar en förlust på 31tkr p.g.a. omläggning av tak på pumphuset. Mötet fastställer
resultat- och balansräkningarna.
10. Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning
Mötet beslöt att årets resultat förs i ny räkning.
11. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet ger styrelsen ansvarsfrihet.
12. Framställningar från styrelsen
12a. Arbetsplikt. Styrelsen tar upp till diskussion om införande av arbetsplikt. Årsmötet bifaller ej.
Styrelsen fortsätter dock arbetet med att försöka påverka den tredjedel av medlemmarna som inte
kommer på våra städdagar.
13. Motioner eller framställningar från medlemmar, stadgeenligt inkomna
Inga motioner har inkommit
14. Styrelsens budgetförslag för 2021, fastställande av detta
Budgeten avser kostnaderna sedvanlig drift och underhåll. Mötet godkänner.
15. Arvode till styrelsen och revisorerna
Ingen förändring mot tidigare år vilket innebär inga arvoden förutom en sedvanlig julmiddag i
samband med årets sista styrelsemöte på föreningens bekostnad.
16. Fastställande av årsavgifter
Årsmötet fastställde medlemsavgiften till 900sek för 2021.
17. Val av ordförande och styrelseledamöter
Johan Sandström kvarstår som ordförande ett år och Margareta Taube kvarstår som ledamot ett år.
Valberedningen föreslår att Bo Sandelin omväljs som ledamot på två år och att Angela Egner väljs
om som kassör på två år, samt Ylva Boske som sekreterare, nyval på två år. Mötet godkänner
förslagen.
18. Val av två suppleanter
Valberedningen föreslår att som suppleant välja Karin Lindqvist, nyval på två år. Tess Oweson
kvarstår ett år. Mötet godkänner förslaget.
19. Val av två revisorer och en suppleant för ett år
Valberedningen föreslår som revisorer Kim Göth på ett år och Bosse Ringholm på ett år och till
suppleant Michel Gouffin på ett år. Mötet godkänner förslaget.
20. Val av två ledamöter till valberedningen för ett år
Mötet väljer Yvonne Ewerlöf och Nils-Erik Björselius till ledamöter för valberedningen. Mötet
godkänner förslaget.
21. Övriga ärenden
Sammanslagning av HMT och bryggföreningen. Marcus Glader informerar.
Under det kommande verksamhetsåret fortsätter styrelsen att arbeta med att se över stadgar
och utvärdera om en sammanslagning verkligen är det bästa alternativet eller om det bättre
kan lösas med mer gemensam administration och verksamhet.
22. Mötets avslutande
Johan Sandström förklarade mötet avslutat 11.30.
Protokollförare: Christer Sellin Ordf. Johan Sandström
Justerat av: Nils Erik Björsenius Marilon Widoff
Hölö Bryggförening
Protokoll från Årsmöte 2020-08-15
1. Ordförande Lars Biriell öppnade mötet
2. Frågan om mötet behörigen sammankallats besvarades med ja
3. Johan Sandström valdes till ordförande för mötet
4. Till justeringsmän och rösträknare valdes Lars Biriell och Bo Sandelin
5. Calle Klein valdes till sekreterare för årsmötet
6. I kallelsen förslagen dagordning godkändes.
7. Kassören Nils-Erik Björsenius redogjorde för föreningens ekonomi,
resultat- och balansräkning för år 2019 fastställdes. Revisionsberättelsen
lästes upp. Enligt denna fanns ingen orsak till anmärkning. I samband
med denna punkt diskuterades även kostnader för ”lilla bryggan” och en
offert avseende uppfräschning av denna. Då den inte ägs av
bryggföreningen utan av Hölö mellersta tomtförening, HMT, är detta en
fråga för dem.
8. Samgåendet med Hölö mellersta tomtförening diskuterades. Marcus
Glader redogjorde för de problem, praktiska och juridiska, som finns med
ett samgående. Förslag restes om att ha samma personer i bägge
styrelserna men behålla föreningarna som juridiska personer. Olika
ekonomiska intressen talar för att även framgent hålla isär HMT och
bryggföreningen men samtidigt förenkla administrationen (gemensam
utdebitering av avgifter mm). Johan Sandström redogjorde för vad som
hittills uträttats på detta område, ekonomiadministration, bryggrupp
mm. Beslöts att styrelsen fortsätter detta arbete under kommande år.
9. Ansökan om medlemskap i Saltsjöns Mälarens Båtförbund/Svenska
Båtunionen (SMS/SB). Johan Sandström redogjorde för bakgrunden till
att frågan kommit upp. I samband med att försäkringsfrågan rörande
bryggan setts över framkom oklarheter om försäkringens omfattning. I
samband härmed togs kontakt med SMS/SB som är en rikstäckande
förening för fritidsbåtar. Det visade sig även vara förmånligare ur
försäkringssynpunkt att föreningen går med i SMS/SB och flyttar
försäkringen till Svenska Sjöö då samtliga medlemmar även erhåller
deras medlemstidning. Merkostnaden på 1.200:-/år ansågs skälig då
fördelarna vida översteg kostnaden. Beslöts att säga upp gällande
försäkringar i IF och teckna nya med SV. Sjöö och söka medlemskap i
SMS/SB. Under denna punkt kom även frågan om större båtplatser upp
då några medlemmar har önskemål om att skaffa längre och bredare
båtar än dagens båtplatser tillåter. Förslag ställdes på att skicka ut en
enkät bland medlemmarna för att sondera intresset. Uppdrogs åt
styrelsen att diskutera frågan och återkomma då detta kan medför stora
kostnader för utbyte av Y-bommar mm.
10. Styrelsens förslag till avgifter fastställdes: Medlemsavgift inklusive årlig
avsättning till bryggfond 800:-kr. Båtplatsavgift, oberoende av storlek,
350:-kr. Utöver detta debiteras innehavare av sjöbod 150:- kr år och bod.
Under denna punkt diskuterades även frågan om vad som gäller när
medlem vill sälja sin båtplats och ingen aktuell köpare finns. Även frågan
om hur hyresintäkter skall fördelas vid extern uthyrning togs upp av Nils
Edman. Frågan kan kräva att stadgarna ändras varför styrelsen skall se
över frågan och återkomma i ärendet, senast vid nästa årsmöte.
11. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
12. Lars Biriell är i tur att avgå som styrelsemedlem och Marcus Glader har
av personliga skäl sett sig tvingad att avgå. Lars Biriell omvaldes på 2 år
och Johan Sandström invaldes på 2 år.
Styrelsen ser ut som följande: Nils-Erik Björsenius tom 2021
Calle Klein tom 2021
Lars Biriell tom 2022
Bo Sandelin tom 2022
Johan Sandström tom 2022
13. Under övriga frågor föreslog Göran Everlöv inköp av en P-ring för att
anlägga en gästplats vid den norra bryggnocken. Han åtog sig att sköta
iläggning och anskaffande av boj. Inköp av P-ring beslöts. Ett förslag om
inköp och uppsättning av ett cykelställ vid P-platserna ovanför bryggan
har inkommit. Detta för att ha en möjlighet att låsa fast cyklar vid bad
och nyttjande av båtarna. Vidare framkom att det på bryggan finns ett
antal lösa fästen för elkabeln och lösa bultfästen som utgör skaderisker.
Beslöts att se över behoven.
14. Ordförande Johan Sandström avslutade mötet.
Vid Pennan:
Calle Klein
Hölö 2020-10-16
Bilaga till och komplettering av protokoll från bryggföreningens årsmöte 2020-08-15.
I efterhand har en brist i protokollet från årsmötet upptäcks. Vid mötet behandlades en motion som inkommit till styrelsen från Kim Göth. I motionen föreslogs att föreningen låter Y-bommarna ligga kvar under vintern. Detta då upptagningen medför en olycksrisk som blir större med åren och medlemmarnas tilltagande ålder. Under åren har ett antal tillbud inträffat. En skada på en bom är överkomlig jämfört med en personskada.
Mötet beslutade att bifalla motionen och beslöt att Y-bommarna skall ligga kvar under vintern. Under höststäddagen skall därför endast ett fåtal bommar (4 - 5 st.) tas upp då de är i behov av reparation. Vidare beslöts att en del bommars fästen i bryggan ska kompletteras med nya träskruvar. Dessa årsmötesbeslut skrevs inte in i årsmötesprotokollet genom ett förbiseende av sekreteraren vilket härmed åtgärdas.
Calle Klein
Hölö mellersta tomtägarförening
Mötesprotokoll Årsmöte 2016
2017-06-10
Johan Sandström öppnade det stadgeenliga årsmötet med Hölö mellersta tomtägarförening klockan 11.00 den 10 juni på ängen vid Krysshamnsviken.
-
Fråga om kallelse behörigen skett
Mötet anser att kallelse skett enligt stadgan.
-
Val av ordförande för att leda årsmötet
Mötet väljer Johan Sandström att leda årsmötet.
-
Val av justeringsmän, tillika rösträknare
Mötet väljer Marilon Widoff och Christer Hansson.
-
Val av sekreterare
Mötet väljer Karin Ringholm.
5. Fastställande av dagordningen
Ordf. redogör för dagordningen som är enligt stadgarna samt styrelsens egna punkt ”diskussion kring förslaget om sammanslagning av tomtägarförening och bryggförening”. Mötet fastställde förslagen dagordning.
6. Upprättande och godkännande av röstlängd
Närvarolista har upprättats och röstlängden är godkänd.
7. Styrelsens berättelse
Johan Sandström redogör för föreningens verksamhet under 2016. Styrelsen har haft 4 protokollförda möten under 2017.
Ekonomi – Investeringar i pumphuset har gjorts, framförallt inköp av reservdelar. Övriga kostnader under året har varit material till spänger, uppbyggnad av ny hemsida samt gräsklippare till ängen. Under året har bankbyte skett från Nordea till Handelsbanken.
Arbetsgrupper – Styrelsen fortsätter med de arbetsgrupper som bildats; Skogsgruppen, Informationsgruppen, Vattengruppen, Trivselgruppen, Bryggruppen. Grupperna består av minst en medlem från styrelsen samt ytterligare medlemmar från föreningen. Bl.a. har Informationsgruppen tagit fram en ny hemsida samt en Facebooksida där all information om föreningen är tillgänglig.
Verksamhet –Nedgrävning av fiber på ön aktualiserades under 2015 och arbetet färdigställdes under 2016. Föreningens mark har lämnats orörd då merparten av ledningarna har dragits i luften. Vattenfall har grävt ner ledningar på föreningens mark och en ersättning på ca 4700kr har erlagts. En enkät skickades ut under hösten 2016 om intresse av att sälja/köpa/hyra/hyra ut båtplats på Bryggföreningens brygga då styrelsen fått i uppdrag på årsmötet 2016 att utreda ett samgående mellan de två föreningarna.
8. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
Johan Sandström presenterade årsredovisningen som visade ett underskott på 13000kr vilket kan härledas till kostnader för pumphus, spänger, hemsida och gräsklippare. Till bryggan finns 35tkr fonderat och till skogen 61tkr fonderat.
Ingen revisor fanns närvarande, men i revisionsberättelsen föreslår revisorerna ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning
Mötet fastställer resultat- och balansräkningarna.
10. Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning
Mötet godkänner dispositionen.
11. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet ger styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret
12. Framställningar från styrelsen
12.1. Samarbete – samgående Tomtägareföreningen – Bryggföreningen
Johan Sandström redovisar det förslag som har skickats till Bryggföreningen angående samgående. Bryggföreningen är positiva till förslaget och föreslår att 2 medlemmar från Bryggföreningens styrelse adjungeras Tomtägarföreningens styrelse för att påbörja samgåendet. Krav för samgående är att Bryggföreningen redovisar årsredovisning för 2016 samt årsmötesprotokoll. Bryggföreningens årsmöte är 1 juli. Mötet godkände att styrelsen arbetar vidare med samgåendet enligt förslaget och efter det att Bryggföreningen haft sitt årsmöte.
13. Motioner eller framställningar från medlemmar, stadgeenligt inkomna
Inga motioner har inkommit
14. Styrelsens budgetförslag, fastställande av detta
Förslag: Inga stora investeringar, förutom sedvanlig drift och underhåll. Styrelsen föreslår dock en höjning av årsavgift med 100kr, från 500kr till 600kr för att få mer rörelsefrihet.
Mötet godkänner föreslagen budget.
Styrelsen tar till nästa årsmöte fram ett förslag hur de fonderade ”skogspengarna” kan användas.
15. Arvode till styrelsen och revisorerna
Ingen förändring mot tidigare år.
16. Fastställande av årsavgifter
Medlemsavgiften fastställdes till 600 SEK för 2018.
17. Val av vartannat år ordförande och en styrelseledamot
Valberedningen föreslår att som ordförande på två år välja Johan Sandström. Mötet godkänner förslaget. Valberedningen föreslår vidare att Karin Ringholm skall väljas till sekreterare på två år. Då Karin inte är fastighetsägare eller maka till fastighetsägare kommer styrelsen av stadgeenliga skäl att adjungera Karin till styrelsen på två år.
18. Val av två suppleanter för ett år
Valberedningen föreslår att som suppleanter på ett år välja Eva Thomasson och Bo Sandelin. Mötet godkänner förslaget.
19.Val av två revisorer och en suppleant för ett år
Valberedningen föreslår Lars-Åke Bäckman samt Kim Göth till revisorer och Bosse Ringholm till suppleant på ett år. Mötet godkänner förslaget.
20.Val av två ledamöter och en suppleant till valberedningen för ett år
Mötet väljer Kerstin Pehrsson och Marilon Widoff till ledamöter för valberedningen. Mötet beslutar att suppleant inte är nödvändigt.
21. Övriga ärenden
Vattenbrist råder på ön och alla uppmanas att vara sparsamma med vattnet för att minska risken för torka och saltvatteninträngning i våra brunnar. Tips på sätt att spara vatten finns på Facebooksidan och hemsidan.
Diskussion kring de nya reglerna om avloppshantering. Styrelsen tar reda på vad de nya reglerna betyder och informerar alla medlemmar.
22. Mötets avslutande
Johan Sandström förklarade mötet avslutat 12.00.
Protokollförare: Karin Ringholm Ordf. Johan Sandström
Justerat av: Christer Hansson Marilon Widoff