Hölö Bryggförening, beskrivning av roll och ansvar för gruppen och gruppledaren

Tomtägareföreningen har fyra grupper, som tillsammans med styrelsen leder all verksamhet i föreningen. Här beskrivs roll och ansvar för Bryggruppen och gruppledaren.

 

Bryggruppen

​

Roll och uppgifter

Bryggruppen planerar och leder underhållsarbetet på den stora bryggan, lilla bryggan och boden, samt strand i anslutning till bryggorna. Om och när Bodföreningen återupplivas ska denna planera och leda underhållsarbetet av boden.

 

Bryggruppen har en hamnkapten, som fördelar båtplatserna för medlemmarnas båtar och för gästbåtar.

 

Bryggruppen skall ha en långsiktig plan för skötseln, som kontinuerligt uppdateras, såväl som en kortsiktig vad som görs innevarande år och under dess ”fixardagar”. Den långsiktiga planeringen skall säkerställa att bryggorna behåller sitt värde i alla avseenden, samt också att planera underhållet så att det så långt som möjligt kan klaras av medlemmarna. Den kortsiktiga planeringen skall säkerställa att det praktiska arbetet under ”fixardagar” och andra tillfällen blir effektivt och givande. Bryggruppen lämnar löpande förslag till styrelsen på arbetsuppgifter som behöver utföras för att säkerställa den långsiktiga och kortsiktiga planen. 

 

För bägge bryggorna finns det ett ”end of life” och Bryggruppen bör planera för detta.

 

Brygggruppen svarar för arbetsledning av de arbetsgrupper som arbetar på bryggorna under ”fixardagarna”, samt uppföljning och utvärdering av utfört arbete.

 

Bryggruppens medlemmar svarar för en löpande tillsyn av bryggorna under verksamhetsåret för att se om något oförutsett har hänt.

 

Bryggruppen ansvarar tillsammans med sekreteraren och kassören för administrationen av bryggorna.

 

Bryggruppen underhåller gruppens flik på hemsidan och lägger ut information till medlemmarna på Facebook.

 

 

Bryggruppens gruppledare

​​

Roll och uppgifter

 

Bryggruppens gruppledare

​

• Leder och fördelar arbetet i gruppen

• Sammankallar till möten

• Verkar för gruppmedlemmarnas engagemang

• Genomför nyrekrytering till gruppen vid behov och med stöd från styrelsen

• Leder gruppens arbete på ”fixardagarna” och andra motsvarande tillfällen

• Håller kontakt med styrelsens kontaktperson för Bryggruppen

​

​

Befogenheter

Gruppledaren har följande befogenheter

​

• Gruppledaren kan göra inköp till bryggorna inom budget och max 5000 SEK per inköp: Därutöver behövs styrelsens godkännande.